合作流程
三步把模糊的请求变成可执行的方案
每个文旅项目都不一样——30 人小团和 500 人大会不是一个剧本。我们把这套动作拆成 3 步,前两步是免费的,让你在投入之前先清楚。
需求澄清
问清团队人数、行程天数、预算区间、目的地偏好与禁忌、是否涉及特殊人群(老人、小孩、行动不便者);如涉及企业活动,再补问企业文化与想要传达的信号。
方案策划
基于上述需求定制专属方案:包含深度目的地选址逻辑、动线规划、食宿交通分级预算、团建/文化活动设计,并提供清晰透明的明细报价清单。
专属统筹与合规交付
确认方案后签署正规服务合同,由具备旅行社业务经营资质的第三方旅行社承接出团相关服务,并协同专业地接车队全程闭环保障;专人一对一跟进,提供正规发票与全流程安全出行保障。
4 类业务
四类业务,分别解决不同的问题
企业级全球签证及文旅服务解决团队/单位活动,活动与会议解决大中小型会务展览,签证咨询解决出境的"第一道门槛",目的地咨询解决"去哪里"和"怎么去"。
职工疗休养 · 团建拓展 · 商务考察
为企事业单位提供职工疗休养策划咨询、团建拓展策划、文化艺术交流活动统筹,覆盖方案设计、行程对接与现场执行协助。
- 职工疗休养方案策划与目的地咨询
- 公司团建拓展策划(含行程、食宿、活动项目)
- 文化艺术交流活动统筹(含场地、嘉宾、内容设计)
- 商务考察接待策划(含参访企业、行业协会)
支持根据企业工会、行政专项预算立项,提供全套行程明细与财务合规凭据。
会务展览 · 体验式活动
为企业机构、社团组织提供会务组织、展览展示、体验式活动的策划咨询与统筹协助,覆盖立项到收尾。
- 会务展览策划与场地对接咨询
- 体验式活动方案策划与执行协助
- 票务代理咨询(出票与代订服务)
- 其他综合活动统筹(含流程、物料、嘉宾邀约建议)
涵盖场地甄选、舞台物料、会务用餐与交通接驳,省心省力一站式统筹。
材料整理 · 官方填表 · 送签指引
对标行业一流标准,覆盖全球主要目的地国家与地区。从 1 对 1 定制材料清单、系统高精翻译填表,到美签面签辅导与申根预约,提供闭环咨询支持。
- 覆盖亚洲、欧洲申根、美加澳新及出海新兴市场
- 官方系统填表规范审核(含美国 DS-160 / 申根系统)
- 合规真实行程单规划与机酒单梳理,规避电调漏洞
- 企业商务出海考察/参展团签,支持正规对公发票
省内 · 国内 · 出境 · 个性化定制
围绕「去哪里、什么季节、走多深」的目的地咨询,提供省内、国内、出境等方向的策划咨询、机票酒店预订咨询与车辆租赁咨询。
- 旅游项目策划咨询(目的地、季节、主题)
- 机票预订咨询 · 酒店预订咨询 · 行程定制
- 车辆租赁咨询(目的地自驾、企业用车)
- 旅行社招徕咨询服务(接入合规旅行社资源)
精选当地一手地接与特色路线,拒绝走马观花,深度体验在地人文与自然风光。
全流程品质与合规交付保障
世间行科技严选战略合作骨干旅行社与高标准地接车队,建立透明清晰的履约闭环:正规合同签署、高额保险配备、正规发票开具,同时全面支持全国旅行社同行与商务伙伴开展同业地接合作。
一站式专业签证服务 · 覆盖全球主要目的地国家与地区
面向企业商务出海、跨国参展考察、个人高品质度假及探亲访友,提供从【一对一定制清单 · 官方高精翻译填表 · 真实动线行程规划 · 面签实战辅导 · 紧缺号源协助】的一站式闭环办签咨询。以专业严密的材料预审体系,最大化规避拒签风险。
专业办签体验 · 6 大严谨交付标准
拒绝套模板与盲目递交,以细节打磨提高使领馆过签率
1 对 1 定制材料清单
根据申请人的户籍领区、出境历史、在职身份及资产状况,定制专属材料清单。不漏一项核心证明,不多一件多余材料,省去繁琐无效准备。
官方规范填表 · 高精翻译
美国 DS-160、各国官方系统规范录入,严谨审查工作单位、出境目的、教育背景等关键项。专业英文及小语种翻译,杜绝语病与逻辑硬伤。
真实动线 · 机酒预订规划
量身规划经得起使领馆电调与行程核验的真实合理动线。提供合规机票与酒店预订咨询凭证,确保出行日程合理闭环、天衣无缝。
一对一面签深度辅导
针对美国、英国等需要面签或抽调面试的国家,由资深导师进行针对性 1 对 1 答辩模拟。理顺回国约束力、出境真实意图,消除心理紧张。
预约指导 · 紧缺号源动态监控
密切监控欧洲申根(法意德西瑞等)与英美各领区的放号动态与录指纹池,协助企业与个人及时预约送签,合理协调紧张出行周期。
节点实时同步 · 顺丰安全流转
从资料预审、送签进馆、进度查询、补件跟进到出签反馈,节点信息实时通知。纸质原件与护照采用顺丰高保物流安全流转,保护隐私。
全球热门目的地办签矩阵
按各大洲与出行目的分类,满足多元化商务与出行需求
日本 · 韩国 · 新加坡 · 东南亚
- ●日本:单次旅游签、三年/五年多次(特定县免流水/高资产极简方案)、电子签快速办理;
- ●韩国:C-3-9 个人旅游签、多次往返签证、广州领区专属简化材料送签;
- ●新加坡:电子签证、商务访问签证、便捷无纸化快速审核;
- ●马泰越:马来西亚/泰国免签政策咨询、越南电子及批文签、商务出海加急。
法国 · 德国 · 意大利 · 西班牙 · 英国
- ●申根 29 国通签:精准界定主申请国(停留天数最长国/第一入境国),杜绝入境受阻;
- ●合规动线行程:出具合规跨国交通与酒店预订单、符合使馆要求的申根境外医疗保险;
- ●录指纹协助:全流程指引全国各签证中心生物指纹录入,协助排查紧缺预约席位;
- ●英国访客签:2年/5年/10年多次标准访客签证,全英文官方材料与加急送签协助。
美国 · 加拿大
- ●美国 B1/B2 签证:DS-160 全英文深度代填与交叉逻辑校验,规避前后矛盾硬伤;
- ●1对1 面签防拒实操:深度剖析出行目的、在职背景、资产逻辑,进行全真模拟问答;
- ●预约与加急:领事馆面谈预约,支持突发商务出海的紧急加急面谈申请;
- ●加拿大访客签:全流程网申材料深度整理、指纹采集信与贴签全流程跟踪。
澳大利亚 · 新西兰
- ●澳大利亚 Subclass 600:1年/3年多次访客签,全电子化材料整理与官方 ImmiAccount 提报;
- ●新西兰电子签证:家庭团组(主申请人携带配偶及未成年子女)一并申请,便捷省心;
- ●免面试与高通过:依托扎实的真实工作与资金流水证明,纯线上审核快速出签。
阿联酋(迪拜) · 沙特 · 土耳其 · 东南亚出海商务急签
- ●中东枢纽(阿联酋/沙特):支持迪拜电子签、沙特商务投资考察签、大批出海考察团办签;
- ●企业出海参展/拜访:跨国派遣函、境外展会邀请函合规审核与签证材料标准配套;
- ●绿色快速通道:针对企业高管突发紧急出海需求,协调加急材料整理与特快通道;
- ●合规财税开票:按企业财务要求开具「咨询服务费 / 会务服务费」正规发票,畅通报销。
3 大客群专属解决方案
无论企业出海、家庭旅行还是疑难案例,均有定制应对路径
企业商务出海 · 参展考察团签
适用:企业高管、海外商务拓展、技术专家组团出境
- ✓专人统筹批量材料:一人对接,统一收缴核验全团材料,避免内部协调混乱;
- ✓公对公合规签约:提供正规商务服务合同,支持企业公对公银行转账付款;
- ✓正规发票畅通报销:开具「咨询服务费」「会务服务费」等合规发票,财务无忧报销;
- ✓境外商务证明审核:协助核验海外客户邀请函、展会门票、派遣函合规度。
高品质自由行 · 家庭度假签
适用:全家度假出境、自由行爱好者、亲子长辈出行
- ✓全家材料整合指导:主申请人资产覆盖,长辈退休证/学生证明针对性简化;
- ✓多年多次有效规划:在符合条件前提下协助冲刺日本3年/5年、英美多年多次签;
- ✓全程省心代办:无需自己研究复杂的英文表格与领事馆细则,专人代办跟进;
- ✓机酒行程无缝衔接:配套提供文旅目的地咨询与机票酒店预订咨询方案。
白本首签 · 拒签史重塑翻案
适用:护照白本、资金流水不规范、曾有欧美拒签记录
- ✓深度复盘拒签症结:逐行排查此前 DS-160 或申根材料漏洞与电调失误原因;
- ✓出境合理性重塑:理顺资金流水证明逻辑与国内牢固约束力,消除移民倾向疑虑;
- ✓解释信精细撰写:针对关键变动项撰写符合签证官审理习惯的合理解释信;
- ✓合规敬畏不包过:不造假、不虚构,通过合法合规的材料重整提升再签成功率。
标准化办签 5 步流程
清晰透明的节点推进,每一步心里都有底
签证办理与材料预审标准: 签证最终批复以目的地驻华使领馆或移民局裁量为准。世间行科技建立行业级材料预审风控体系,为个人、家庭及出海企业提供一对一材料合规梳理、官方表格高精翻译与出行逻辑论证,最大化消除材料瑕疵,提升过签效率与成功率。
组合服务
当文旅活动遇上其他业务板块
一个企业文旅项目往往不只是"出去玩",而是"带着任务出去的整盘规划"。常见的三种组合:
城市考察型文旅
把企业参访嵌入文旅行程:上午开会、下午参访腾讯/大疆/比亚迪(参访服务由我们承担,对接 多家企业资源),晚上文化体验。一份方案两套价值。
亲子研学 / 成人研学
面向青少年(须由持证研学机构承接)与成人的游学路线策划与招生辅助。研学不是旅游产品,承办机构资质须另行核验。
活动数字化
为大型活动提供线上签到、H5 邀请函、活动小程序、视频直播、品牌数字形象等数字配套——把文旅活动的曝光与转化效率提高一档。
常见问题
全球签证及文旅服务与全球办签最常被问的 12 个问题
你们提供哪些团队文旅与出行承接服务?如何保障资质与安全?▾
世间行科技专注于政企定制文旅、商务考察与一站式出境办签。针对涉及跟团出行、跨境行程等业务,我们由具备旅行社业务经营资质的第三方旅行社承接出团相关服务与高标准地接团队全程闭环保障,统一出具正式服务合同、购买高额旅行意外保险并开具正规发票。客户只需对接一位专属顾问,即可享受方案定制、动线规划、落地出行到财务报销的全链路专业保障。
团建拓展一般怎么定价?▾
团建拓展实行透明化清单式报价。根据团队实际人数、天数、出行目的地、活动项目及食宿标准,提供灵活分层的预算方案,明码实价、杜绝隐形消费。支持公对公转账并开具正规发票,满足企业财务报销与审计要求。
你们做哪些国家的签证?▾
我们提供常见商务、探亲、旅游签证的咨询与材料整理,包括日本、韩国、东南亚、欧洲申根国家、美国、加拿大、澳大利亚、新西兰等多数热门目的地。具体国家清单与最新政策以客户行程与使领馆官方公告为准。是否出签由使领馆与签证中心决定,我们做的只是材料整理与流程咨询。
签证办不下来怎么办?▾
签证审批由使领馆与签证中心决定,我们不能保证出签。材料整理工作中我们能做的是尽量减少因材料问题被拒签的可能(如材料齐全、表格规范、行程合理),但最终结果以使领馆审批为准。我们建议客户在出行前预留足够时间,避免因签证周期影响出行。
单位疗休养能不能开发票?支持哪些品目?▾
完全支持。我们支持企事业单位公对公结算与批量报销,可根据贵单位工会、行政或财务科目要求,开具「旅游服务费」、「疗休养服务费」、「会议服务费」或「活动策划费」等合规发票(专票或普票),并全套配套提供对公合同、行程明细单与出团凭证,确保财务报销与内部审计合规闭环。
小型家庭出行与私享团也能做吗?▾
完全可以。针对家庭与小型私享团,我们主打高私密、高自由度的定制化出行,涵盖专属动线规划、特色酒店与机票预订咨询、专车接驳与签证全流程办理。专人全程跟进落地细节,让全家享受高品质省心假期。
企业活动可以承接多大的规模?▾
从 30 人内的小型团建,到 200-500 人的中型年会、研学与考察接待都可承接。规模与可执行性取决于目的地、活动复杂度与档期。立项前我们会做可行性评估,并明确可对接的执行资源。
和「直接找旅行社」有什么区别?▾
直接找旅行社一般会推标准化产品;我们做的则是前期需求澄清与方案设计——先把要解决的问题和想要的体验讲清楚,再去对接合适的资源。客户拿到的是方案,资源是按方案匹配出来的,而不是被塞一个现成行程。
白本护照(以前没出过国)可以直接办理欧美日澳等发达国家签证吗?▾
完全可以办理。使领馆审理的核心是申请人是否有真实合理的出行目的、稳定合法的收入来源,以及牢固的国内社会约束力(稳定工作、社保流水、家庭关系)。世间行依托严谨成熟的材料预审机制,通过 1 对 1 定制材料方案,针对白本客户强化在职收入合规证明与出行真实动线,杜绝由于盲目递交或格式漏洞引发的拒签风险。
之前有过拒签史,还能找你们重新办理吗?▾
可以重新办理。单次拒签并不意味着永久无法获批,关键在于深度复盘前次拒签的真正症结(如表格前后矛盾、出境动机不明确、资金流水存疑或电调失误)。我们会针对前次递交的材料逐行排查,协助重构合理的出行逻辑与资产证明,撰写严谨的官方解释信,合规提升二次获签率。
企业团队出海参展或商务考察,签证支持公对公结算与正规发票吗?▾
完全支持。针对企业客户出海参展、境外经贸考察、跨国拜访等团签需求,世间行提供正规商务服务合同与公对公转账结算,并按企业财务合规要求开具「咨询服务费 / 会务服务费」等正规发票,配备一人统筹全团材料批量预审通道,畅通企业全流程报销。
欧洲申根签证涉及 29 个国家,应该向哪一个国家的使领馆申请?▾
申根签证有严格的辖区与主目的地管辖原则:① 若行程只前往一个申根国,向该国申请;② 若前往多个申根国,必须向『停留天数最长的主目的地国家』申请;③ 若在多国停留天数完全一致,则向『第一入境国』申请。我们会根据您的跨国行程出具合规严密的申根动线方案与符合使馆要求的境外医疗保险,防止因申根国选择错误导致直接拒收或入境受阻。
说说你的文旅场景
如果你在找企业团建 / 职工疗休养 / 团建拓展 / 文化艺术交流 / 会务展览 / 签证 / 目的地咨询,免费给我们一段话,我们先把能做什么、不能做什么、谁来做讲清楚,再讨论合作。